Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Tidaholm

Är du en strukturerad, noggrann och serviceinriktad person? Sök då tjänsten som skoladministratör!

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en administratör till grundskolorna på Rosenbergs skolområde. Skolområdet består av Rosenbergsskolan F-6, Ekedalens skola F-6, Fröjereds skola F-3.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde 2025-01-07 eller enligt överenskommelse.

Som skoladministratör inom grundskolan kommer du att ha olika administrativa uppgifter såsom elevadministration, personaladministration, ekonomi, fakturahantering, rapportering till olika myndigheter, beställningar, diarieföring, uppdatering av rutiner och riktlinjer, kommunikation, posthantering samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa.

Som skoladministratör ingår man i ett arbetslag som jobbar nära övriga skoladministratörer, skolledning samt övrig personal. 

Kvalifikationer
Du som söker tjänsten ska ha lämplig högskoleutbildning med inriktning mot administration alternativt ekonomi eller annan teoretisk utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning eller av skoladministration, samt behärska Microsoft Office-paketet samt övrig IT-kompetens. Erfarenhet av att ha jobbat med GDPR och olika digitala system är meriterande. Uppdraget kommer att innebära såväl interna som externa kontakter varför du förutsätts vara kommunikativ och ha goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Tjänsten kräver att du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Vidare är du positiv, utåtriktad och driven, samt att du tycker det är positivt att möta många olika människor i din vardag. Du är lösningsorienterad och förstår vikten av din roll för verksamheten och trivs lika bra med att arbeta självständigt som att arbeta tillsammans med andra. Vid arbetstoppar behövs en flexibilitet där vi hjälper varandra.

Vi erbjuder? 
Vi erbjuder en rolig tjänst för dig som gillar administration, där du får använda din förmåga att skapa struktur. Du får en god introduktion för att du ska känna dig trygg i din roll.

Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun.? 

Ansökan
Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan i dag, dock senast 2025-10-26.

 

Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobb

Vi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobb

Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Tidaholms kommun med cirka 12 800 invånare är belägen i en naturskön trakt mellan Västgötabergen och Hökensås fritidsområde. Kommunen har ett välutvecklat näringsliv med långa industritraditioner och erbjuder rika möjligheter till kultur- och fritidsaktiviteter samt ett omfattande föreningsliv. Närhet och trygghet är våra kännetecken. I Tidaholms kommun arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö. Vi erbjuder olika former av friskvård och rökfri arbetstid.

Rudbecksgymnasiet är Tidaholms kommuns enda gymnasieskola och här studerar cirka 300 ungdomar på elva olika gymnasieprogram. Lärare och elever arbetar nära varandra och det är aldrig långt till någon att bolla idéer med. Rudbecksgymnasiet ligger i centrala Tidaholm vid kanten av ån Tidan. Skolan har byggnader på Vulcanön och på Smedjegatan och ligger mitt bland lummiga grönområden.

Vi söker nu en utbildningssamordnare till Rudbecksgymnasiet. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse, dock senast 2021-06-14.

Har du en pedagogisk eller administrativ högskoleutbildning, är strukturerad och trivs att ha rollen som "spindeln i nätet" då kan du vara rätt person för denna tjänst!

Arbetsuppgifter
Som utbildningssamordnare ansvarar du för samordning av skolans gymnasieprogram främst genom timplanearbete och schemaläggning. I uppdraget ingår även, att tillsammans med skolledningen, ta fram underlag inför beslut av tjänsteplanering. Utifrån beslutad tjänsteplanering ansvarar du sedan för schemaläggningen på gymnasieskolan och vuxenutbildningen i kommunen. Du underhåller schemat löpande under läsåret.

Vidare kommer du att organisera och administrera allt kring elevernas olika val under elevens gymnasietid. Du ansvarar för att skolans olika verksamhetssystem, schemaläggningsprogram, lärplattform och elevregister samverkar. Du har ett nära samarbete med skolans rektorer och personal. Du är delaktig i att ta fram underlag inför skolans systematiska kvalitetsarbete, arbetsmiljöarbete samt underlag inför diverse beslut i skolans ledningsgrupp och i nämnd. Du stöttar skolledning även kring rekryteringsärenden. Du är även behjälplig i allmänna kontorsgöromål på skolan. 

Kvalifikationer
Som utbildningssamordnare på en gymnasieskola behöver du ha god analysförmåga och tycka om utmaningarna med att lösa problem. Funktionen som utbildningssamordnare är central i skolans verksamhet och kräver att du är analytisk, driven, lösningsorienterad och har ett genuint intresse och förmåga att förstå och hjälpa andra människor. Arbetet ställer också krav på flexibilitet, att man snabbt kan anpassa sig till förändrade omständigheter och dessutom kan utmana verksamheten med nya synsätt och lösningar.

Du har en mycket god kommunikativ och administrativ kompetens, samt en god förmåga att skapa ordning och struktur. Du är en van datoranvändare och har lätt för att lära dig nya system. Tjänsten innebär att arbeta självständigt, men också kunna ha ett nära samarbete med pedagogisk personal och ledning.

Erfarenhet av schemaläggning på gymnasieskola och att arbeta med NovaSchem eller Skola24 är meriterande. Även arbete i andra skoladministrativa system och erfarenhet av att arbetat på gymnasieskola är meriterande.

Den som väljs ut för anställning kommer att behöva uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret, därför är det bra att beställa detta i god tid från Polismyndigheten.

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan i dag dock senast 2021-04-05.


Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: www.tidaholm.se/ledigajobb

Vi tar endast emot ansökan via vår hemsida www.tidaholm.se/ledigajobb

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre