Lediga jobb som Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning i Tidaholm

Är du en strukturerad person med servicekänsla? Då kan du vara den vi söker!

Om tjänsten
I rollen som administratör hos oss kommer du att vara en viktig del av vår förvaltning och bidra till att verksamheten fungerar smidigt, effektivt och rättssäkert. Tjänsten innebär att du kombinerar administrativt arbete med utvecklingsarbete – allt för att skapa trygghet och kvalitet för medborgarna i vår kommun samt för vår förvaltning. Hos oss får du möjligheten att arbeta i en omväxlande roll där din struktur, noggrannhet och servicekänsla bidrar till verksamhetens framgång. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som idag är placerad på avdelningen Hållbar Utveckling på Samhällsbyggnadsförvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta,


• Administration inom förvaltningens myndighetsområde såsom bygglovsadministration mm
• Fakturahantering - Granskning, kontering och administration av leverantörs- och kundfakturor för att säkerställa korrekta och effektiva betalningsprocesser.
• Diarieföring och registrering i ärendehanteringssystemen Evolution och Castor, ta emot, registrera och lämna ut handlingar enligt gällande regelverk.
• Du utbildar, initierar och bidrar till utveckling av arbetssätt i våra ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Arkivering och dokumenthantering - Strukturera, registrera och arkivera dokument enligt lagstiftning och våra interna riktlinjer för att upprätthålla en tydlig och säker dokumenthantering. Utveckla och digitalisera våra rutiner för informationshantering och arkivering.
• Säkerställa att personuppgifter hanteras korrekt och att verksamheten följer dataskyddsförordningen.
• Administrativt stöd - vara en kontaktpunkt och ge stöd till chefer och medarbetare i olika administrativa frågor, framför allt rådgivning och stöd till förvaltningen i frågor som rör offentlighet, sekretess och arkiv. Du deltar och bidrar aktivt i förvaltningens utvecklings- och förbättringsarbete, och är intresserad av att utveckla arbetsrutiner och processer med mera

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en vilja att lära och ett genuint intresse för att utvecklas inom rollen. Det är en fördel om du har erfarenhet eller kunskap inom något av områdena, men din nyfikenhet och ditt engagemang är det som väger tyngst. Som person är du strukturerad, självgående och noggrann med att planera, prioritera och hålla deadlines. Du arbetar metodiskt, följer riktlinjer och har ett öga för detaljer. Med en resultatorienterad inställning kan du analysera och tolka information och löser självständigt uppgifter inom givna ramar. Du trivs i en stödjande roll, är serviceinriktad och bidrar till ett gott arbetsklimat genom att bemöta kollegor, chefer och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt.

För att trivas och lyckas i rollen söker vi dig som uppfyller följande:


• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, samhälle eller juridik, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
• Är strukturerad och systematisk i ditt arbete samtidigt som du är drivande, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Har ett öga för detaljer och kan se helheten.

Vi ser det som en fördel om du har:


• Erfarenhet av arbete med registratur, GDPR eller ekonomi.
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och inom myndighetsutövning. (Bygglov, miljötillsyn etc)
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling och digitalisering

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett jobb där du kommer vara en viktig i att bidra till att verksamheten fungerar effektivt. Du får möjligheten att aktivt delta i utvecklings- och förbättringsarbete inom förvaltningen.

Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan i dag dock senast 2025-02-09.

Den som väljs ut för anställning kommer att behöva uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret, därför är det bra att beställa detta i god tid från Polismyndigheten

 

Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobb

Vi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobb

Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person med intresse av tekniska och juridiska frågor? Då kan du vara den vi söker!

Om tjänsten
Vi söker nu en informativ och serviceinriktad handläggare till avdelningen VA/avfall inom Samhällbyggnadsförvaltningen. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi arbetar inom delområden vatten/avlopp/dagvatten samt hushållsavfall och slamtömningar. Dina kommande arbetsuppgifter är inom vår kundservice, där du bland annat arbetar med att:


• producera information till våra kunder i brevform eller via webb eller andra digitala kanaler.
• sköter kundregister med tillhörande abonnemang samt utför fakturering och dagliga ekonomiredovisningar via vårt verksamhetssystem EDP Future.
• arbetar med utredningar där VA- och avfallslagstiftning samt kommunala regelverk och författningssamlingar är en stor del i vardagen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom antingen information, ekonomi, administration, teknik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig, samt har några års erfarenhet inom området.

Att läsa och tolka kartor och ritningar är en viktig del i arbetet. Du bör ha ett stort intresse av tekniska och juridiska frågor samt en vilja att lära dig mer. Rollen kräver att du själv förstår och kan förmedla information rörande VA och avfall. För att kunna kommunicera de komplexa frågor vi hanterar krävs att du kan behärska det svenska språket, både verbalt och i text.

Du har B-körkort då du behöver kunna förflytta dig mellan våra enheter.

Som person ser vi att du är utåtriktad, strukturerad och noggrann. Du kan ta eget ansvar och är van att arbeta såväl självständigt som i grupp. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. Tidigare erfarenhet som utredare/handläggare, gärna från kommunal verksamhet är meriterande.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett varierat jobb där du kommer arbeta både självständigt och i nära samarbete med övrig personal och entreprenörer.

Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan i dag dock senast 2025-01-19.

Den som väljs ut för anställning kommer att behöva uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret, därför är det bra att beställa detta i god tid från Polismyndigheten

 

Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobb

Vi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobb

Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för fängelser, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Anstalten Tidaholm är en del av Kriminalvården, Region Väst och består av en anstalt av säkerhetsklass 1 med 146 platser fördelat på 126 normalplatser, 20 specialplatser och en avskildhetsavdelning. Verksamhetsområdet har idag ca 200 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Vid anstalten Tidaholm arbetar du som en av tre klienthandläggare. Du kommer inom ramen för dina arbetsuppgifter att arbeta mot flera av våra avdelningar. Som klienthandläggare är du direkt underställd en kriminalvårdsinspektör och har i uppdrag att bevaka, handlägga och enligt delegation fatta samt föredra beslut i klientärenden. Klienthandläggaren är en stödjande funktion till arbetsgivaren. Som klienthandläggare har du en viktig roll och bidrar i stor utsträckning till en väl fungerande struktur i anstalten. Genom både intern och extern samverkan strävar klienthandläggaren efter att optimera verkställighetsprocessen för klienten och uppnå Kriminalvårdens vision om Bättre ut. Du ska även handleda kontaktmännen i deras dagliga klientarbete och vidareutveckla kontaktmannaskap. Som klienthandläggaren skall du, under kriminalvårdsinspektören, samordna klientarbetet och administrationen av klientärenden. Du ska följa upp ärenden och förbereda dessa till kriminalvårdsinspektören.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med universitets- eller högskoleutbildning med juridisk, samhälls- eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du är lyhörd för rättssäkerhetens krav och besitter goda förvaltningsrättsliga kunskaper samt har en mycket god skriftlig och muntlig framställningsförmåga. Erfarenhet av utredningsarbete och handläggning av ärenden i Kriminalvården eller inom annan offentlig verksamhet är meriterande liksom arbete med verkställighetsplanering. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet och din pedagogiska förmåga. Egenskaper som hög arbetskapacitet, god initiativ- och samarbetsförmåga samt ett engagemang och ansvar för ett behandlingsinriktat och rättssäkert klientarbete är några egenskaper som vi ser som väsentliga. Du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tro på att människan är utvecklingsbar

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då utförs en säkerhetsprövning med registerkontroll innan beslut om anställning fattas. I dessa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre