Lediga jobb som Nämndsekreterare i Tidaholm

Vill du vara med och bidra till samhällsnytta genom kvalificerat administrativt arbete i en verksamhet som gör skillnad varje dag?

Om tjänsten
Vi söker nu en engagerad och strukturerad nämndsekreterare till Social- och omvårdnadsförvaltningen i Tidaholms kommun. I denna roll tillhör du social- och omvårdnadsförvaltningens utvecklingsenhet, vilken är den enhet som ansvarar för de förvaltningsövergripande stödfunktionerna. I enheten ingår MAS, SAS, verksamhetsutvecklare, digitaliseringsstrateg och systemförvaltare och enheten koordineras av utvecklingschef. Enheten har ett starkt utvecklingsfokus och vill bidra med stöd till utveckling i hela förvaltningen.

Som nämndsekreterare har du en central roll i administration och samordning av förvaltningens arbete gentemot omsorgsnämnden och dess arbetsutskott. Du är sekreterare i såväl nämnd- som utskottsmöten. Du kommer också vara en viktig administratör i förvaltningen och hantera t ex årshjul, vara arkivansvarig och GDPR-ansvarig.

 Exempel på arbetsuppgifter:


• Sekreterare i nämnd, arbetsutskott, presidiemöten samverkansmöten och med tillhörande administration (även registrator)
• Styra och kvalitetssäkra ärendeberedning till nämnd, arbetsutskott, presidiemöten och samverkansmöten. Ansvarig för tjänsteskrivelser, dvs skriva och sammanställa underlag, rapporter och delegationsbeslut
• Arrangera och medverka i utbildningar av nämndens ledamöter
• Ansvar för förvaltningens övergripande årshjul
• Ansvar för samordning av förvaltningsövergripande avtal, månadsrapport (fokus på verksamhetens processer)
• GDPR-ansvarig samt förvaltningens samordnare i dessa frågor
• Deltagande i nätverk såväl inom som utom regionen samt aktiv omvärldsbevakning inom sitt ansvarsområde
• Strategiskt stöd till förvaltningsledningen
• Ansvarig för förvaltningens arkiv, gallring och förvaltning
• Ansvar för förvaltningens sidor på kommunens hemsida 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du är strukturerad, självgående och har lätt för att samarbeta.

Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet i en liknande roll och kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du ska också ha goda datakunskaper och gärna vana av att arbeta i administrativa IT-system. Du har även väl utvecklad skriftlig och muntlig kommunikativ förmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för andra människor varje dag. Du får introduktion och stöd för att du ska känna dig säker i din roll. Du får stor variation i ditt dagliga arbete.

Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun.

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du får bidra till samhällsutveckling. En arbetsplats med engagerade kollegor och god samverkan. Möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling, flexibla arbetssätt och friskvårdsförmåner.

Ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde i december eller enligt överenskommelse.

Urval kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan i dag dock senast 2025-10-12. Intervjuer planeras att hållas 17 och 20 oktober.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobb

Vi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobb

Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Tidaholms kommun med ca 12 800 invånare är belägen i en naturskön trakt mellan Västgötabergen och Hökensås fritidsområde. Kommunen har ett välutvecklat näringsliv med långa industritraditioner och erbjuder rika möjligheter till kultur- och fritidsaktiviteter samt ett omfattande föreningsliv. Närhet och trygghet är våra kännetecken. I Tidaholms kommun arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö. Vi erbjuder olika former av friskvård och rökfri arbetstid. Vi strävar även efter en balans mellan arbete och fritid, därför tillämpar vi 39 timmars arbetsvecka.

Samhällsbyggnadsförvaltningen söker nu en nämndsekreterare. Samhällsbyggnadsförvaltningen är sedan början på 2019 en sammanslagen verksamhet mellan miljö och bygg samt tekniska och hanterar därmed hela omfattningen av samhällsbyggnadsfrågor.

Under första året kommer del av tjänsten även att vara nämndsekreterare för barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar verksamhet från förskola till vuxenutbildning samt Kulturskolan.

Nämndsekreteraren utgör länken mellan förvaltningschef, handläggare och politiker. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2019-07-01 eller efter överenskommelse.

Som nämndsekreterare kommer du att självständigt samordna förvaltningarnas ärendeberedning och bistå som sekreterare vid nämndssammanträden samt nämndernas arbetsutskott. I arbetet ingår även att ge stöd till medarbetare vid hantering av allmänna handlingar, dokumenthantering och liknande frågor. Dina arbetsuppgifter omfattar även att vara ett stöd till förvaltningsledningen med bland annat utredningar, remissvar, förberedelser av tjänsteskrivelser samt framtagande av underlag. Tidigare erfarenheter av fastighetsjuridik är meriterande.

Vi vill att du som söker tjänsten har någon form av eftergymnasial utbildning inom exempelvis juridik, samhällsvetenskap eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill även att du har goda kunskaper inom IT-området, särskilt inom Officepaket.

Som person ser vi att du är organiserad, ansvarstagande, analytisk och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående. Du gillar snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den variation av arbetsuppgifter som arbetet som nämndsekreterare innebär. Du förväntas kunna förstå komplexa sammanhang och har en väldigt god förmåga att sammanfatta slutsatser i skrift.

Den vi söker har ett engagemang i att bygga framtidens samhälle och förstår att det är via samverkan inom grupper, förvaltningar, kommuner, regioner som detta görs möjligt. Att arbeta i en grupp och överbrygga andras kompetenser för att gemensamt nå högt uppställda mål ger dig energi.

En vidareutveckling av rollen kommer ske i framtiden där samverkan med andra nämnder och enheter är en naturlig utveckling av rollen.

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan i dag, dock senast 2019-05-13.


Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: www.tidaholm.se/ledigajobb

Vi tar endast emot ansökan via vår hemsida www.tidaholm.se/ledigajobb

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre