Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Tidaholm

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om anstalten Tidaholms verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/tidaholm/#verksamhet



ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd på verksamhetsområde Tidaholm arbetar du både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschef, din chefsstödskollega och kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd hos oss kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i högt tempo, tillsammans med dina kollegor. När du börjar på kriminalvården kommer du att få en gedigen onboarding vilket kommer ge dig en bra grund att stå på.

I din roll som chefsstöd stödjer du kriminalvårdsinspektörerna utifrån ett HR-perspektiv och har fokus på frågor inom både arbetsmiljö, MBL, kollektivavtal, lönebildning, personalplanering och rehabilitering. I rollen ingår även att arbeta med vissa delar av rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifterna innebär att ta fram beställningsunderlag, ha regelbundna avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal och upprätta personalakter. Som chefsstöd ta du också fram underlag samt deltar och ansvarar för att ta fram protokoll till ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté. I lokal ledningsgrupp har du tillsammans med kriminalvårdschefen ansvar för att hålla ihop frågor inom ditt område. Du ingår även i regionala chefsstödsmöten. Resor förekommer. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årshjul, verksamhetsplanering och uppföljningar.

KVALIFIKATIONER
Som chefsstöd behöver du vara självgående och ansvarstagande. Det är också viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van vid att arbeta strukturerat och systematiskt då rollen innebär att hålla samman och driva flera processer med flera aktörer samtidigt. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi söker dig som är driven och har vilja och förmåga att hjälpa andra för att hitta lösningar. Vi ser gärna att du är nyfiken och tar initiativ.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar omen human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom personalvetenskap alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom HR, rekrytering, juridik eller annan inriktning som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av samordnande roll som innebär att driva, leda och upprätthålla processer med flera intressenter
• God vana att arbeta i olika typer av systemstöd (t ex personal-, löne- eller beslutsstödsystem)
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Meriterande om du har:

•
• För rollen relevanta påbyggnadsutbildningar och kurser inom personal och administration

• Erfarenhet av liknande roll inom offentlig verksamhet

• Erfarenhet av roll att vara ett stöd till chefer

• Erfarenhet av operativt och strategiskt arbete inom HR

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du vara en del av Nobias spännande förändringsresa? Vi söker nu en engagerad HR-administratör för att förstärka vårt People & Culture (P&C) team vid produktionsenheten i Tidaholm. Vi letar efter en teamorienterad, professionell, driven och proaktiv individ som kommer att spela en nyckelroll i att stödja Nobias fortsatta tillväxt och framgång.

Om Nobia

Nobia bygger för närvarande en av Europas modernaste köksfabriker i Jönköping med hög automationsgrad och stort fokus på hållbarhet. Med beräknade leveranser av de första köken från fabriken år 2024 blir detta en spännande och utvecklande arbetsplats. Vi investerar inte bara i vår fabrik utan även i våra anställda, med utbildningar och investeringar utöver det vanliga. Tidaholmsfabriken står inför stora förändringar, och som HR-administratör kommer du att spela en central roll genom att inspirera och värna om medarbetarna.

Om rollen

I rollen som HR-administratör kommer du att dagligen stödja Tidaholms-organisationen och P&C Business Partner, med fokus på ledarna inom Supply Chain och även kommersiella områden. Du kommer vara involverad i att flytta produktionen från Tidaholm till Jönköping och hantera följande:

- Utföra administrativa uppgifter och processer inom HR.

- Vara behjälplig med löneadministration

- Stödja P&C Business Partner i utveckling, planering och implementering av P&C-processer.

Tjänsten är en visstidsanställning på 8 månader med goda chanser till förlängning.

Placeringsort är Tidaholm med möjlighet att jobba på distans 1 dag i veckan.

Vem är du?

För att lyckas i rollen har du ett brett intresse av HR och ett strukturerat arbetssätt. Din positiva inställning och detaljorientering kommer att vara till stor nytta, särskilt med tanke på de stora förändringar vi genomgår. Du har en akademisk examen i personalvetenskap eller motsvarande och uttrycker dig flytande på både svenska och engelska i tal och skrift.

Varför Nobia?

På Nobia designar vi kök för livet och strävar efter att leda vägen inom design och hållbarhet. Vi är en gemenskap av femton starka lokala och internationella varumärken som drar nytta av att arbeta tillsammans. Med verksamhet som omfattar hela värdekedjan, från design till installation, erbjuder vi en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö.

Din ansökan

Vi använder vetenskapsbaserade och rättvisa bedömningsmetoder för att placera rätt personer i rätt roll. En kompetensbaserad, strukturerad intervjuprocess kommer att användas för att bedöma dina färdigheter och erfarenheter relevanta för rollen och Nobia. Tester före anställning används för att öka anställningsframgången.

Har du frågor, kontakta Emma Elofsgård, Talent Acquisition Specialist, [email protected].

Skicka in din ansökan så snart som möjligt, men senast 2024-02-15.

Vi välkomnar alla ansökningar och strävar efter en inkluderande arbetsplats oavsett kön, ålder, etnicitet, sexuell läggning, religion eller funktionshinder.

Vi ser fram emot att höra från dig och att välkomna dig till Nobias team! Visa mindre