Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Tidaholm

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om anstalten Tidaholms verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/tidaholm/#verksamhet



ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd på verksamhetsområde Tidaholm arbetar du både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschef, din chefsstödskollega och kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd hos oss kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i högt tempo, tillsammans med dina kollegor. När du börjar på kriminalvården kommer du att få en gedigen onboarding vilket kommer ge dig en bra grund att stå på.

I din roll som chefsstöd stödjer du kriminalvårdsinspektörerna utifrån ett HR-perspektiv och har fokus på frågor inom både arbetsmiljö, MBL, kollektivavtal, lönebildning, personalplanering och rehabilitering. I rollen ingår även att arbeta med vissa delar av rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifterna innebär att ta fram beställningsunderlag, ha regelbundna avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal och upprätta personalakter. Som chefsstöd ta du också fram underlag samt deltar och ansvarar för att ta fram protokoll till ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté. I lokal ledningsgrupp har du tillsammans med kriminalvårdschefen ansvar för att hålla ihop frågor inom ditt område. Du ingår även i regionala chefsstödsmöten. Resor förekommer. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årshjul, verksamhetsplanering och uppföljningar.

KVALIFIKATIONER
Som chefsstöd behöver du vara självgående och ansvarstagande. Det är också viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van vid att arbeta strukturerat och systematiskt då rollen innebär att hålla samman och driva flera processer med flera aktörer samtidigt. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi söker dig som är driven och har vilja och förmåga att hjälpa andra för att hitta lösningar. Vi ser gärna att du är nyfiken och tar initiativ.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar omen human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom personalvetenskap alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom HR, rekrytering, juridik eller annan inriktning som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av samordnande roll som innebär att driva, leda och upprätthålla processer med flera intressenter
• God vana att arbeta i olika typer av systemstöd (t ex personal-, löne- eller beslutsstödsystem)
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Meriterande om du har:

•
• För rollen relevanta påbyggnadsutbildningar och kurser inom personal och administration

• Erfarenhet av liknande roll inom offentlig verksamhet

• Erfarenhet av roll att vara ett stöd till chefer

• Erfarenhet av operativt och strategiskt arbete inom HR

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om anstalten Tidaholms verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/tidaholm/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd på verksamhetsområdet Tidaholm arbetar du både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschef, din chefsstödskollega samt våra kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd hos oss kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i ett högt tempo, tillsammans med dina kollegor.

I din roll som chefsstöd stödjer du kriminalvårdsinspektörerna utifrån ett HR-perspektiv och har fokus på frågor inom både arbetsmiljö, MBL, kollektivavtal, lönebildning, personalplanering och rehabilitering. I rollen ingår även arbete med vissa delar av rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifterna innebär att ta fram beställningsunderlag, ha regelbundna avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal och ansvar för att upprätta personalakter. Som chefsstöd tar du också fram underlag samt deltar och ansvarar för att ta fram protokoll till ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté. I lokal ledningsgrupp har du tillsammans med kriminalvårdschefen ansvar för att hålla ihop frågor inom ditt område. Du ingår även i regionala chefsstödsmöten. Resor förekommer. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årshjul, verksamhetsplanering och uppföljningar.

KVALIFIKATIONER
Som chefsstöd hos oss behöver du vara självgående och ansvarstagande. Det är också viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van vid att arbeta strukturerat och systematisk då rollen innebär att hålla samman och driva flera olika processer med flera aktörer samtidigt. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med de chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med. Vi söker dig som är driven och har vilja och förmåga att hjälpa andra för att hitta lösningar. Vi ser gärna också att du är nyfiken och tar initiativ.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom HR, rekrytering, juridik, eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att självständigt genomföra, leda och underhålla processer
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• Aktuell arbetslivserfarenhet från Kriminalvården, företrädesvis i en administrativ roll
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, företrädesvis från rättsväsendet
• Erfarenhet av personal- och arbetsledning
• Eftergymnasial utbildning inom HR/Personal

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Vi vill informera att vi jobbar med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att genomföra intervjuer under ansökningstiden.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du en självständig löneadministratör som vill ha varierande dagar på ett bolag med familjär stämning? Bli en nyckelspelare i Ark AB:s verksamhet i Tidaholm och få möjligheten att utvecklas i en miljö där din kompetens och ambition uppskattas. Om du är redo att ta steget och bli en del av en framgångsrik organisation väntar vi spänt på din ansökan!
Din vardag
Som en del av Arks dedikerade team kommer du spela en central roll i hanteringen av löner och löpande bokföring för deras kunder. Du kommer att säkerställa att löner och bokföringen följer avtal, lagar och regler. Arbetsdagarna är omväxlande då du får olika frågor från kunderna att lösa. Du samarbetar både internt med kollegor och externt med kundernas anställda. Du får själv lägga upp och planera ditt arbete efter vad du har att göra. På sikt finns det möjlighet för dig att ta dig an fler kunder, hantera större uppdrag med bokslut, deklarationer och årsredovisningar.
Vem är du?
Vi söker någon med högre utbildning inom ekonomi och med tidigare erfarenhet från löneadministration och bokföring. Det är viktigt att du har förståelse och kunskap om avtal och regler som styr löneprocesser och löpande bokföring, har goda kunskaper i svenska och engelska samt innehar B-körkort. Det ses som meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av Kontek Lön och/eller Monitor ERP.
Som person är du flexibel, prestigelös och ödmjuk. Du tycker om att lära dig nya saker och att utmanas av händelserika dagar på jobbet. Att självständigt driva ditt arbete framåt kommer naturligt för dig likväl som din förmåga att strukturera upp ditt arbete.
Vill du veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Ark AB med Nexer Recruit, får du tjänsten kommer du att anställas av Ark. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Johansson på telefonnummer: 46 761414138 eller via e-post: [email protected] Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, dock senast 2024-05-31. Vi ser fram emot din ansökan!
Om Ark AB
Ark AB i Tidaholm hjälper små- och medelstora företag med alla delar inom bokföring och löneoutsourcing så att kunderna kan fokusera på annat. Alla kunder har olika behov och för att möta dessa skräddarsyr vi tillsammans med kunden en helhetslösning som passar deras företag. Som kund hos oss på ARK i Tidaholm kan man förvänta sig att alla delar inom bokföringen utförs med den skicklighet och omsorg som man har anledning att förvänta sig av ett välrenommerat redovisningsföretag i branschen. Vi är samarbetspartners med Monitor ERP System AB sedan 2005. Visa mindre

Meritmind/Brightby Bemanning söker nu en erfaren lönekonsult för konsultuppdrag till en av våra kunder i Tidaholm. Här kommer du arbeta på plats hos kund men utrymme finns även för distansarbete 2 dagar i veckan. Uppdraget förväntas pågå fram till årsskiftet.


Huvudsakliga arbetsuppgifter som lönekonsult
Hantering av hela löneprocessen
Hantera löneutbetalningar
Semesterberäkningar
Stöd till chefer och ledare i avtal och regler
Personaladministration, som att ta fram intyg, rutiner och övrigt administrativt arbete



Kvalifikationer och erfarenhet
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av arbete inom lön. Du har arbetat med löner för både kollektivanställda och tjänstemän och känner dig bekväm med hela flödet. Arbetet kräver goda kunskaper om lagar och avtal inom personalområdet samt goda kunskaper i både det svenska och engelska språket. Du har god systemvana och har du dessutom erfarenhet av lönesystemet Agda är det ett plus.


Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas in i rollen som lönekonsult är det viktigt att du som söker har ett positivt synsätt, ett starkt driv och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö. I rollen driver du ditt arbete framåt självständigt men har även ett seniort team att luta dig tillbaka på.


Vad erbjuder vi dig?
Brightby Bemanning är Meritminds erbjudande av högkvalitativa bemanningstjänster inom ekonomi, bank, finans och försäkring. Meritmind är specialister på kvalificerade ekonomitjänster och datadriven styrning. Vi är ledande inom vår nisch och har förmodligen branschens största nätverk av ekonomer. Varje år söker ca 18 000 kandidater jobb via oss. Vi är i dagsläget 370 anställda, omsätter en halv miljard och är verksamma i Sverige. Vår värderingsstyrda organisation kombinerar det kommersiella med omtanke. Läs mer på meritmind.se.


Ansökan
Urval kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Vid frågor kontakta gärna Louice Silvärn, [email protected], 070-1660859.
Välkommen med din ansökan!


Tänk på detta innan du skickar in din ansökan
Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning
Se till att namn och kontaktuppgifter står med på ditt CV
Det endast är möjligt att bifoga ett dokument, lägg gärna CV och eventuellt personligt brev i samma fil
Din ansökan skickas när du valt fil och klickar på öppna Visa mindre

Tidaholms kommun med ca 12 800 invånare är belägen i en naturskön trakt mellan Västgötabergen och Hökensås fritidsområde. Kommunen erbjuder rika möjligheter till kultur- och fritidsaktiviteter, ett omfattande föreningsliv samt tillgång till natursköna ströv- och fritidsområden. Närhet och trygghet är våra kännetecken. I Tidaholms kommun arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö. Vi erbjuder olika former av friskvård och rökfri arbetstid. Vi strävar även efter en balans mellan arbete och fritid, därför tillämpar vi 39 timmars arbetsvecka.

Vi på Personalenheten söker nu en ny kollega till en utvecklande tjänst som lönekonsult med varierande arbetsuppgifter inom löneområdet.

Personalenheten, som i dag är ett team på fem personer samt personalchef, hanterar löner för samtlig personal och arbetar med både operativa och strategiska frågor inom personal- och löneområdet samt med frågor inom arbetsrätt, arbetsmiljö, rekrytering och rehabilitering. Personalenheten är en del av Kommunledningsförvaltningen som är centralt placerat i Stadshuset. Vi som arbetar på enheten lägger ett stort värde i att ha en god tillgänglighet, ge en god service och ha ett gott bemötande i våra kontakter, såväl externa som interna. Personalenheten präglas av ett öppet arbetsklimat med samarbete och arbetsglädje.

Din nya tjänst består i att arbeta med lönekonsultation, framtagning av statistiska uppgifter samt utveckling, support och utbildningar i våra självservicesystem. Du kommer även att ansvara för driften av lönesystemet och arbeta med att förbättra samt effektivisera processerna inom löneadministrationen. Vilket innebär att det kan komma att leda mindre projekt/uppdrag.

Vi söker dig som har en KY/YH-utbildning inom löneadministration eller med en liknande utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har en arbetsvana från administrativa system samt är datorvan. Vidare är det meriterande med tidigare arbetserfarenhet från systemen eCompanion och Schema/Bemanning.

Arbetet som lönekonsult innehåller mycket support och stöd åt såväl chefer som medarbetare inom organisationen, därför är det viktigt att du har ett kommunikativt, utåtriktat och ödmjukt förhållningssätt samt en hög integritet. Då det ställs stora krav på noggrannhet vill vi att du som söker är strukturerad i ditt arbetssätt med en förmåga att kunna prioritera dina uppgifter. Det är viktigt att du har en god pedagogisk förmåga samt att du kan arbeta både självständigt och i grupp med andra.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse.

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan i dag dock senast 2022-09-25.
Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: www.tidaholm.se/ledigajobb

Vi tar endast emot ansökan via vår hemsida www.tidaholm.se/ledigajobb

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi är alla olika, inte minst vi som jobbar på Stella Rekrytering & Ledarskap AB. Vår samlade erfarenhet och kompetens är vår styrka. Vår ambition är att göra det lätt för dig att hitta rätt. Rätt kandidat - Rätt kompetens - Rätt utmaning

Vi erbjuder tjänster inom Rekrytering, Interimslösningar och Ledarutveckling. Med ett starkt utbud, bred erfarenhet och ett stort nätverk vill vi vara en genuin och långsiktig samarbetspartner.

Stella Rekrytering & Ledarskap AB ingår i koncernen Huset Invest som är en del av Simonssongruppen - ett familjeägt investmentbolag med sunda värderingar och utpräglat entreprenörskap.

Tillsammans skapar vi framgång och strävar efter ständig förbättring.

Vi söker en lönespecialist till en av våra kunder i Tidaholm.

Du har en relevant utbildning och/eller 5 års erfarenhet inom lön.

För ytterligare information, kontakta Joakim Skirhammar på 070 243 48 18 Visa mindre